Poistumisreitit ja turvavalaistus työpaikalla ovat asioita, joita useimmat ajattelevat vasta palotarkastajan käynnillä tai sähkökatkon pimentämässä käytävässä. Tämä artikkeli on tarkoitettu yrittäjälle, toimitilavastaavalle ja vuokralaiselle, joka haluaa tietää, mitä laki vaatii, kuka vastaa mistäkin ja miten tavalliset virheet vältetään. Kun asiat ovat kunnossa, tarkastus menee läpi ilman korjausmääräyksiä ja henkilöstö pääsee hätätilanteessa ulos myös pimeässä.
Mitä laki vaatii poistumisreiteiltä
Vaatimukset tulevat kolmesta lähteestä: pelastuslaista (379/2011), työturvallisuuslaista (738/2002) ja ympäristöministeriön asetuksesta rakennusten paloturvallisuudesta (848/2017). Pelastuslain mukaan rakennuksen omistajan ja toiminnanharjoittajan on pidettävä poistumisreitit esteettöminä ja merkittyinä ja huolehdittava niiden valaistuksesta. Velvollisuus koskee siis myös vuokralaista.
Rakentamismääräykset ratkaisevat, montako uloskäytävää tilassa pitää olla, kuinka pitkä kulkumatka saa olla ja kuinka leveitä ovien ja käytävien pitää olla. Nämä on ratkaistu rakennuslupavaiheessa. Käytännön ongelmat syntyvätkin yleensä vasta myöhemmin, kun tilaa muutetaan, kalustetaan tai käytetään eri tarkoitukseen kuin alun perin suunniteltiin.
Työpaikalla poistumisreitin pitää johtaa mahdollisimman suoraan ulos tai turvalliseen paikkaan. Ovien on avauduttava sisältä ilman avainta. Rakennuksissa, joissa on paljon ihmisiä, ovien on myös avauduttava poistumissuuntaan. Kulkureittien merkinnöissä käytetään SFS-EN ISO 7010 -standardin vihreitä kuvamerkkejä, eli tuttua juoksevaa hahmoa ja nuolta.
Turvavalaistus käytännössä – merkkivalot ja poistumistievalaistus
Turvavalaistus jakautuu kahteen osaan. Merkkivalaisimet näyttävät poistumissuunnan. Poistumistievalaistus valaisee lattian niin, että kulkureitillä näkee kulkea. Kumpaakin ohjaavat standardit SFS-EN 1838 ja SFS-EN 50172.
Standardin mukaan poistumisreitin keskilinjalla valaistusvoimakkuuden pitää olla lattiatasolla vähintään 1 lux. Avoimissa tiloissa, joissa ei ole selkeää käytävää, vaaditaan vähintään 0,5 lux paniikin estämiseksi. Suomessa turvavalaistuksen toiminta-ajaksi vaaditaan tavallisesti vähintään 1 tunti. Joissakin kohteissa, esimerkiksi majoitus- ja hoitotiloissa, vaatimus voi olla pidempi.
Merkkivalaisimen näkyvyys riippuu sen koosta. Sisältä valaistun merkin tunnistusetäisyys on noin 200 kertaa kuvamerkin korkeus. 20 cm:n merkki näkyy siis noin 40 metrin päähän. Pitkässä varastohallissa pieni toimistomalli ei riitä, vaikka se olisi teknisesti oikeassa paikassa.
Laitteistoja on kahta päätyyppiä. Pienissä ja keskikokoisissa tiloissa valaisimissa on yleensä oma akku. LED-merkkivalaisin maksaa asennettuna tyypillisesti 150-350 €. Isommissa kohteissa käytetään keskusakkujärjestelmää, jonka kaikki valaisimet saavat virtansa yhdestä akustosta. Esimerkiksi lahtelainen Teknoware valmistaa molempia ratkaisuja. Keskusjärjestelmän hankinta on kalliimpi, mutta ylläpito on helpompaa, koska testaus ja akkujen vaihto tehdään yhdessä paikassa.
Testaus ja kunnossapito
Kokenut kiinteistöhoitaja katsoo ensin huoltokirjaa ja vasta sen jälkeen valaisimia. Turvavalaistus pitää testata säännöllisesti, ja testit pitää kirjata. Tarkastuksessa näitä kirjauksia kysytään ensimmäisenä.
Toimiva rytmi näyttää tältä:
– Kuukausittain lyhyt toimintatesti: verkkosähkö katkaistaan ja tarkistetaan, että jokainen valaisin syttyy.
– Kerran vuodessa kestotesti koko nimellisajalle, esimerkiksi 60 minuuttia.
– Akkujen vaihto noin 4-5 vuoden välein, litiumrautafosfaattiakuissa usein harvemmin.
– Rikkoutuneiden valaisimien korjaus heti ja korjauksen kirjaus huoltokirjaan.
– Itsetestaavien valaisimien vikailmoitusten seuraaminen viikoittain.
Itsetestaavat valaisimet säästävät työtä, mutta niiden vikavalo pitää myös huomata. Varastohallissa punaisena vilkkuva merkkivalo voi jäädä huomaamatta kuukausiksi, jos kukaan ei ole vastuussa sen seuraamisesta.
Yleisimmät virheet toimitiloissa
Väliseinät ilman suunnittelua. Tyypillisessä tapauksessa avotoimistoon rakennetaan kaksi neuvotteluhuonetta lasiseinin. Poistumisreitti kiertää nyt pidemmän matkan, ja merkkivalaisin jää huoneen sisälle. Kalusteet ja väliseinät tulee aina suunnitella niin, että poistumisreitit ja turvavalaistus pysyvät toimivina. Ennen muutosta kannattaa tarkistaa tilan paloturvallisuusvaatimukset, ja tarvittaessa muutostyöhön tarvitaan rakennusvalvonnan lupa.
Tavaraa uloskäytävällä. Varastoissa ja tuotantotiloissa takaoven eteen jätetään lavoja ja pahvirullia ”vain hetkeksi”. Uloskäytävän leveys on mitoitettu rakennuslupavaiheessa, eikä siitä voi lainata tilaa. Lattiaan maalattu kieltoalue on halvin ja tehokkain ratkaisu.
Lukittu varaovi. Murtojen pelossa varauloskäytävä lukitaan avaimella tai jopa riippulukolla. Oikea ratkaisu on sähkölukko, joka aukeaa sisältä painikkeesta tai paniikkiaukaisulla ja on kytketty paloilmoittimeen. Sellainen maksaa asennettuna yleensä 800-2 000 €. Se on edullisempaa kuin vastuukysymys, joka seuraa onnettomuudesta.
Myytti: rakennus on hyväksytty, joten asia on kunnossa
Usein ajatellaan, että koska rakennus on läpäissyt loppukatselmuksen, poistumisreitit ja turvavalaistus ovat automaattisesti lain mukaiset. Hyväksyntä koskee kuitenkin vain sitä tilannetta, joka katselmushetkellä vallitsi. Viisi vuotta myöhemmin akut ovat saattaneet tyhjentyä, käytävä on voinut kaventua kalusteilla ja toimistona hyväksytty tila voi olla muuttunut kuntosaliksi, jossa henkilömäärä on kolminkertainen.
Vastuu ei myöskään siirry kokonaan vuokranantajalle. Kiinteistönomistaja vastaa yleensä kiinteistä järjestelmistä ja niiden huollosta. Vuokralainen vastaa siitä, että sen oma toiminta ei tuki reittejä, ja siitä, että henkilöstö tuntee ne. Työnantajan velvollisuuksiin kuuluu myös perehdytys: jokaisen työntekijän pitää tietää kaksi tietä ulos ja kokoontumispaikka. Lisää aiheesta kertoo artikkeli toimitilan työturvallisuudesta ja työnantajan velvollisuuksista.
Poikkeukset ja alueelliset erityispiirteet
Standardiohjeet eivät sovi joka tilaan sellaisenaan. Kylmävarastossa ja lämmittämättömässä hallissa tavallisen akun kapasiteetti putoaa pakkasella selvästi, eikä tunnin toiminta-aika välttämättä toteudu. Tällaisiin tiloihin valitaan kylmäkäyttöön luokiteltuja valaisimia tai keskusakusto, joka on sijoitettu lämpimään tilaan.
Pohjois-Suomessa, kuten Rovaniemellä ja Kemissä, joulukuussa on pimeää jo iltapäivällä ja talvimyrskyt aiheuttavat sähkökatkoja. Turvavalaistuksen merkitys korostuu siellä enemmän kuin etelässä kesäaikaan. Pienessä, yhden huoneen katutason toimistossa, jonka ovi aukeaa suoraan ulos ja jossa on ikkunoita, erillistä turvavalaistusta ei välttämättä vaadita lainkaan. Ratkaisu tehdään kuitenkin riskinarvion perusteella eikä oletuksena.
Jos tilaa käyttää liikuntarajoitteisia ihmisiä, pelkkä reitti ei riitä. Silloin pitää suunnitella myös, miten pyörätuolin käyttäjä pääsee pois tai turvalliseen odotustilaan. Tästä on lisätietoa artikkelissa toimitilan esteettömyyden vaatimuksista.
UKK
Kuka vastaa turvavalaistuksen huollosta vuokratilassa?
Yleensä kiinteistönomistaja tai isännöitsijä huoltaa kiinteät turvavalaisimet. Vuokralainen vastaa omista muutoksistaan ja siitä, että reitit pysyvät vapaina. Työnjako kannattaa kirjata vuokrasopimukseen tai sen liitteenä olevaan vastuunjakotaulukkoon.
Kuinka usein turvavalaistus pitää testata?
Toimintatesti tehdään kuukausittain ja täyden keston testi kerran vuodessa. Molemmat kirjataan huoltokirjaan, jonka pelastusviranomainen voi pyytää nähtäväksi palotarkastuksessa.
Tarvitseeko pieni toimisto turvavalaistusta?
Se riippuu tilasta. Jos uloskäytävä on lyhyt ja selkeä ja tilassa on riittävästi luonnonvaloa, vaatimusta ei välttämättä ole. Käytävät, porrashuoneet ja ikkunattomat tilat vaativat kuitenkin lähes aina turvavalaistuksen.
Tarkista tilasi ennen tarkastajaa
Ammattilainen aloittaa kävelemällä jokaisen poistumisreitin kerran läpi niin, että valot ovat sammutettuina ja tila näkyy käyttäjän silmin. Kierroksen aikana selviää, onko jokin merkkivalo sammunut, peittyykö jokin niistä hyllyn taakse tai onko jokin ovi lukittu avaimella. Kierros vie puoli tuntia ja paljastaa yleensä enemmän puutteita kuin vuoden paperityö.
Kun tämän jälkeen sovit huoltovastuut vuokranantajan kanssa ja otat kuukausitestin rutiiniksi, olet jo pidemmällä kuin suurin osa yrityksistä. Koko velvoitekokonaisuus, pelastussuunnitelmasta sammutinhuoltoon, on käyty läpi artikkelissa toimitilan paloturvallisuuden velvoitteista ja tarkastuksista.