Yrityskeskukset ja yrityspuistot ovat nousseet viime vuosina varteenotettavaksi vaihtoehdoksi perinteiselle toimistotilalle, kun yritykset etsivät joustavuutta ja valmiiksi rakennettua infrastruktuuria ilman omaa kiinteistöhallintoa. Erityisesti kasvuyritykset ja PK-sektorin toimijat ovat huomanneet, että saman katon alta löytyvät palvelut – vastaanotosta neuvottelutiloihin ja kiinteistöhuollosta parkkipaikkoihin – säästävät sekä aikaa että rahaa verrattuna siihen, että jokainen asia järjestettäisiin erikseen.
Mikä erottaa yrityskeskuksen tavallisesta toimistorakennuksesta
Yrityskeskus tai yrityspuisto ei ole vain rakennus, jossa vuokrataan neliöitä. Kyse on kokonaisuudesta, jossa kiinteistön omistaja tai operaattori tarjoaa vuokralaisille yhteisiä palveluita ja infrastruktuuria, jota yksittäisen yrityksen ei kannattaisi rakentaa itse.
Tyypillisiä palveluita ovat esimerkiksi vastaanottopalvelu, kiinteistöhuolto, siivous, kulunvalvonta, kokous- ja neuvottelutilat, tietoliikenneyhteydet sekä usein myös ravintola- tai kahvilapalvelut. Monissa yrityspuistoissa on lisäksi yhteiskäyttöisiä erikoistiloja, kuten videoneuvottelustudioita tai tapahtumatiloja, joita pienempi yritys ei tarvitsisi jatkuvasti mutta joita on kätevä käyttää tarvittaessa.
Erona perinteiseen toimistotaloon on myös se, että yrityspuistoissa toimii usein useita eri kokoisia ja eri toimialojen yrityksiä samassa kompleksissa. Tämä luo mahdollisuuksia verkostoitumiseen, mikä on monelle kasvuyritykselle yhtä arvokasta kuin itse toimitila.
Kenelle yrityskeskus sopii parhaiten
Yrityskeskukset ja yrityspuistot palvelevat erityisen hyvin kolmea yritystyyppiä.
Ensinnäkin kasvuvaiheessa olevat yritykset, joiden tilantarve muuttuu nopeasti, hyötyvät joustavista sopimusehdoista ja mahdollisuudesta laajentaa tai supistaa tilaa saman kompleksin sisällä. Toiseksi yritykset, jotka eivät halua sitoa resursseja kiinteistöhallintoon, säästävät merkittävästi aikaa, kun huolto, siivous ja tekniset järjestelmät hoituvat valmiiksi. Kolmanneksi asiantuntijaorganisaatiot, joille asiakastapaamiset ja edustustilat ovat tärkeitä, hyötyvät korkealaatuisista yhteisistä neuvottelutiloista ilman, että niitä tarvitsee ylläpitää itse.
Sen sijaan yritykset, joilla on hyvin erikoistuneita tilavaatimuksia – esimerkiksi raskasta tuotantoa tai erityistä lattiakuormitusta vaativaa toimintaa – löytävät usein paremman ratkaisun perinteisestä tuotanto- tai teollisuustilasta. Yrityspuistot on suunniteltu ensisijaisesti toimisto- ja asiantuntijatyöhön, ei raskaaseen teollisuuteen.
Yleinen virhe: palveluiden hinnoittelun aliarviointi
Monelle ensikertalaiselle tulee yllätyksenä, että yrityskeskuksen vuokra koostuu useasta osasta. Perusvuokra kattaa yleensä vain itse tilan, kun taas palvelumaksu – joka voi olla erillinen tai sisältyä kokonaisvuokraan – kattaa yhteiset palvelut.
Tyypillinen virhe on vertailla pelkkää neliöhintaa perinteisen toimistotilan vuokraan ja päätyä siihen, että yrityskeskus vaikuttaa kalliilta. Todellisuudessa vertailussa pitäisi laskea mukaan kaikki ne kustannukset, jotka perinteisessä tilassa jäisivät yrityksen itsensä maksettavaksi: vastaanotto, siivous, kiinteistöhuolto, neuvottelutilojen kalustus ja ylläpito, tietoliikenneyhteyksien asennus sekä usein myös irtaimiston hankinta.
Kun nämä lasketaan mukaan, ero kokonaiskustannuksissa kaventuu huomattavasti – ja monessa tapauksessa yrityskeskus osoittautuu edullisemmaksi vaihtoehdoksi, erityisesti alle 20 hengen yrityksille, joille oman kiinteistöhallinnon pystyttäminen ei ole taloudellisesti järkevää.
Yleinen myytti: yrityskeskus tarkoittaa aina avotoimistoa
Monilla on mielikuva, että yrityskeskuksissa toimitaan automaattisesti avoimessa tilassa muiden yritysten kanssa samassa isossa salissa. Tämä ei pidä paikkaansa – suurin osa yrityspuistoista tarjoaa yksityisiä, lukittavia toimistohuoneita tai -osastoja, jotka on vuokrattu yksinomaan yhdelle yritykselle.
Yhteiskäyttö koskee tyypillisesti vain yhteisiä palvelutiloja, kuten neuvotteluhuoneita, keittiöitä ja aulatiloja – ei varsinaista työskentelytilaa. Jos yritys tarvitsee aidosti jaettua työtilaa muiden yritysten kanssa, kyseessä on eri konsepti eli coworking-tila, joka on syytä erottaa perinteisestä yrityspuistosta.
Näin arvioit yrityskeskuksen sopivuutta käytännössä
Kun yrityskeskusta harkitaan, kannattaa käydä läpi muutama konkreettinen asia ennen sopimuksen allekirjoittamista.
Ensinnäkin selvitä tarkasti, mitä palvelumaksu sisältää ja mitä ei. Sisältyykö siihen esimerkiksi tietty määrä neuvotteluhuonetunteja kuukaudessa, vai laskutetaanko jokainen käyttökerta erikseen? Toiseksi tarkista, kuinka joustava sopimus on tilantarpeen muuttuessa – hyvässä yrityspuistossa on mahdollista siirtyä isompaan tai pienempään tilaan lyhyellä varoitusajalla.
Kolmanneksi käy paikan päällä eri vuorokaudenaikoina. Moni yrityspuisto näyttää päiväsaikaan täydeltä palvelulta, mutta iltaisin tai viikonloppuisin vastaanotto voi olla kiinni ja kulunvalvonta rajoitetumpi. Jos yrityksen toiminta vaatii ympärivuorokautista pääsyä tiloihin, tämä on syytä varmistaa etukäteen.
Neljänneksi kannattaa kiinnittää huomiota myös sijaintiin osana kokonaisarviota – toimitilan sijainnilla on suora vaikutus sekä asiakkaiden että henkilöstön arkeen, eikä hyvätkään palveluvalikoima korvaa huonoa saavutettavuutta.
UKK
Voiko yrityskeskuksesta vuokrata tilaa lyhyeksi ajaksi, esimerkiksi muutamaksi kuukaudeksi?
Kyllä, monissa yrityskeskuksissa on mahdollista solmia lyhytaikaisiakin vuokrasopimuksia, ja osa tarjoaa myös kuukausittain irtisanottavia sopimuksia. Ehdot vaihtelevat operaattorin mukaan, joten kannattaa kysyä joustavuudesta jo neuvotteluvaiheessa.
Onko yrityspuistossa toimiminen kalliimpaa kuin perinteisessä toimistotilassa?
Pelkkä neliöhinta voi näyttää korkeammalta, mutta kun mukaan lasketaan kaikki palvelut, jotka perinteisessä tilassa pitäisi järjestää itse, kokonaiskustannus on usein samaa luokkaa tai jopa edullisempi, erityisesti pienemmille yrityksille.
Sopiiko yrityskeskus myös tuotantoa tai varastointia harjoittavalle yritykselle?
Yrityspuistot on suunniteltu ensisijaisesti toimisto- ja asiantuntijakäyttöön. Jos yritys tarvitsee tiloja raskaalle tuotannolle tai suurille varastomäärille, kannattaa harkita erillistä toimistotilaa täydentävää tuotanto- tai varastotilaa muualta.
Yhteenveto
Yrityskeskukset ja yrityspuistot tarjoavat erityisesti kasvuyrityksille ja asiantuntijaorganisaatioille tavan keskittyä ydinliiketoimintaan ilman kiinteistöhallinnon taakkaa. Ratkaisu ei sovi kaikille – raskasta tuotantoa tai erityistiloja tarvitsevat yritykset löytävät todennäköisesti paremman vaihtoehdon muualta.
Kun palveluiden sisältö, sopimusehdot ja sijainti käydään huolellisesti läpi etukäteen, yrityskeskus voi olla kustannustehokas ja ajankäytöllisesti järkevä ratkaisu erityisesti yrityksille, jotka arvostavat joustavuutta ja valmiiksi toimivaa infrastruktuuria.
